English Version (Dutch Below)

Privacy Policy
Not Your Mother Agency (NYMA Amsterdam)

Effective date: May 13, 2026

Not Your Mother Agency (“NYMA”, “we”, “us”) is a boutique model management agency based in Amsterdam, The Netherlands. We respect your privacy and are committed to protecting your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and other applicable Dutch privacy laws.

1. Who we are

2. What personal data do we collect?

We may collect the following information:

For Models / Talent:

  • Contact details (name, email, phone number, address)

  • Portfolio (photos, videos, measurements, lookbook)

  • Personal information (date of birth, gender, experience, social media)

  • Identification documents (if required for bookings or contracts)

  • Health or availability information (when relevant for bookings)

For Clients / Brands / Partners:

  • Contact details (name, company, email, phone)

  • Booking and invoicing information

For Website Visitors:

  • Technical data (IP address, browser type, cookies)

  • Contact form submissions

3. Purposes and legal basis

We process your personal data for the following purposes:

  • Managing model applications and representations

  • Facilitating bookings and collaborations with clients

  • Communicating with you

  • Fulfilling contracts and legal obligations

  • Improving our website and services

  • Marketing (only with prior consent)

4. Sharing of personal data

We may share your data with:

  • Trusted partner agencies worldwide (only with your consent or as part of a booking)

  • Clients / brands for confirmed bookings

  • Service providers (email, cloud storage, accounting)

  • Legal authorities when required by law

When we act as a data controller for models and share data with clients, the client becomes a data processor and must comply with our instructions and GDPR.

5. Data retention

We keep your personal data only as long as necessary for the purposes mentioned above or as required by law (e.g. tax and accounting obligations).

6. Your rights (GDPR)Y

ou have the right to:

  • Access, correct, or delete your personal data

  • Restrict or object to processing

  • Data portability

  • Withdraw consent at any time

  • Lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens)

To exercise these rights, please contact us at: info@notyourmother.agency

7. Cookies and tracking

Our website may use essential cookies and analytics tools. You can manage your cookie preferences through our cookie banner.

8. Security

We take appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against unauthorised access, loss, or misuse.

9. Changes to this Privacy Policy

We may update this policy from time to time. The latest version will always be available on our website.

Nederlandse Versie (Privacyverklaring)

Privacyverklaring
Not Your Mother Agency (NYMA Amsterdam)

Ingangsdatum: 13 mei 2026

Not Your Mother Agency (“NYMA”, “wij”, “ons”) is een boutique model management agency gevestigd in Amsterdam, Nederland. Wij respecteren jouw privacy en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en andere toepasselijke Nederlandse wetgeving.

1. Wie zijn wij

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Voor Modellen / Talent:

  • Contactgegevens (naam, e-mail, telefoon, adres)

  • Portfolio (foto’s, video’s, afmetingen, lookbook)

  • Persoonlijke gegevens (geboortedatum, geslacht, ervaring, social media)

  • Identiteitsbewijzen (indien nodig voor boekingen)

  • Gezondheids- of beschikbaarheidsinfo (voor specifieke boekingen)

Voor Klanten / Merken:

  • Contactgegevens (naam, bedrijf, e-mail, telefoon)

  • Boekings- en factuurgegevens

Voor Websitebezoekers:

  • Technische gegevens (IP-adres, browser, cookies)

  • Berichten via contactformulieren

3. Doeleinden en rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

  • Beheer van modelaanmeldingen en vertegenwoordiging

  • Boekingen en samenwerkingen met klanten

  • Communicatie

  • Nakoming van contracten en wettelijke verplichtingen

  • Verbetering van onze dienstverlening

  • Marketing (alleen met toestemming)

4. Delen van persoonsgegevens

Wij delen gegevens met:

  • Betrouwbare partner agencies (alleen met toestemming of voor een boeking)

  • Klanten / merken bij bevestigde boekingen

  • Dienstverleners (e-mail, cloud, boekhouding)

  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

5. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor bovenstaande doeleinden of zoals wettelijk vereist.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage, correctie of verwijdering van je gegevens

  • Beperking of bezwaar tegen verwerking

  • Gegevensoverdraagbaarheid

  • Toestemming in te trekken

  • Klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Neem contact met ons op via: info@notyourmother.agency

7. Cookies

Onze website gebruikt cookies. Je kunt je voorkeuren beheren via de cookie banner.

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt. De meest recente versie staat altijd op onze website.